目前许多企业对车辆档案及日常业务仍采用手工纸张或电子表格的方式进行管理，随着业务的扩展、数据量的加大导致工作量大、效率低，由于紧张繁忙，还容易造成员工情绪低落，导致数据出错、成本浪费、工作延误。总的来说，在车贷车管的日常运营过程中主要面临以下困境：

Ø  车辆、司机档案记录不完整、零散，查找困难。

Ø  违章、交通事故、保险赔付数据没有记录，或记录不全面，无法统计车辆的理赔率，也无法对保险公司进行优劣对比分析。

Ø  不能准确、及时查找、统计车辆各项规费应该缴多少、缴了多少、还有多少没有缴，不能及时的进行催收催办。

Ø  每辆车、每名司机，每一年需要办理的交款、证照工作很多，如车辆保养、车辆年检、交纳保险费、规费、驾照年审等，这些证照的有效期，交款期限都不在统一时间段内，再加上企业几十、上百辆车都要知道这些准确的时间，如果单靠人工的记忆或电子表格来管理，容易造成工作延误，遭受不必要的罚款。

Ø  维修更换了发动机、车架、颜色等几大部件时，不能及时登记，不能及时到车管所变相关资料，使得发生事故时遭到保险公司的拒赔，给企业造成不应有的损失。

因此，车贷车管系统提供以下解决方案

一、系统概述

系统以车辆信息为基础，围绕企业的日常业务进行全方位管理，包括对车辆档案、驾驶人员、车辆费用交通事故、车辆的变更和车贷进行全面管理，并结合即时通讯工具，使企业的销售、财务、总经理等各部门得以共享数据、协同工作，让工作效率最大化、企业资源消耗最小化；彻底解决以往落后的手工记帐模式，摆脱账目管理零乱、查找资料速度慢、业务办理效率低、历史资料保存困难等一系列难以解决的问题。

二、系统结构

三、关键需求解决

基础管理：基础资料的管理是企业基础管理工作的重要内容，是反映企业经营管理活动状态的第一手资料，是业务处理决策时的依据。企业业务管理的特点决定了所需建立的基础数据，在车贷车管系统中，主要包括车辆档案、客户档案、驾驶员档案、代办项目、保险公司、合作银行等关键基础数据。

挂靠管理：通过现代化的计算机系统管理，对挂靠的车辆进行登记、建档，在年审到期、保险到期、营运证到期、二维到期、挂靠到期和车贷逾期时系统给予预警提醒，协助工作人员催收催办，切实的做好日常车管业务的处理；并与账户管理、收付款业务、借款还款业务等账务处理集成，使往来单位的账目清晰明了，使企业的盈亏有据可查，从而极大的节省了成本，提高了工作效率，也提升了客户服务质量。

事故管理：事故管理与保险公司管理、车管服务的保险业务处理、账务管理等集成在一起，即形成了一套相对完善的车辆保险管理。

车贷管理：针对按揭销售的车辆，实现了整个车辆贷款过程的信息自动化管理。从客户资信评估、签定贷款合同、到贷款催收、贷款逾期记录、还贷等管理环节，系统都提供了严密的跟踪管理服务。特别是与即时通讯的集成，贷款到期、逾期自动提醒、短信通知，将极大的提高办事人员的工作效率，降低投资成本，诚心回报每一位客户，为企业和客户架起更加良好的沟通桥梁，为企业创造更多的价值.

车辆变更管理：提供车辆变更资料的信息管理，主要包括车辆过户、牌照变更、车辆报停、维修换件等，使车辆档案信息及时更新、完善；并向办事人员提供推式的工作模式，自动提醒去车管所变更车辆资料，避免车辆发生交通事故时因资料未及时更新而遭遇保险拒赔，从而极大的提高了办事人员的工作效率，避免了因工作疏漏而对企业造成不应有的损失。

四、系统功能特点

全面详尽的档案信息管理：车辆档案、司机档案、往来单位档案资料详尽、更新及时、管理全面。

业务账务一体化：系统提供业务和账务一体化的解决方案，使业务流、资金流、信息流高度集成化和一体化。

通畅、完善的业务管理与控制流程：车辆挂靠管理从挂靠登记、日常车管业务处理、到挂靠注销，前后环节互相衔接、彼此支持，形成了一套完善的车辆管理系统流程；车辆贷款管理从客户评估、签定贷款合同、到贷款催收、贷款逾期记录、还贷等，环环相扣，前环节为后环节提供所需信息，后环节支持了前环节的需求，形成了一个完整的车辆贷款管理的系统过程。

强大的预警平台：系统提供强大的预警平台和移动商务功能。

先进的移动商务：系统提供先进的移动商务解决方案，融合当前最先进的移动商务技术，为企业实现随时、随地的沟通，从而创造新的没有边界、永不停顿的商务机会，空前提高企业的市场竞争力。